개인정보처리방침

㈜얼머스인베스트먼트(이하 "회사"라고 합니다)는 개인정보 보호를 매우 중요시하고, "개인정보 보호법"의 내용을 준수하고 있으며, 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 또한, 회사는 개인정보 처리방침을 통하여 정보주체께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지를 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

회사는 정보주체의 사전동의 등 관련법령에서 정한 절차에 따라 수집된 최소한의 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하고, 필요한 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되거나 목적이외에 활용할 경우에는 정보주체에게 별도의 동의를 구할 것입니다.

1. (금융)거래관계의 설정여부 판단 및 (금융)거래관계의 설정·유지·이행·관리

2. 법령상 의무이행 등

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

회사는 정보주체로부터 수집한 개인정보를 수집·이용 목적이 달성될 때까지 보유하며, 개인정보 처리 목적이 달성된 후에는 원칙적으로 해당 정보를 지체없이 파기합니다.

- 금융거래와 관련한 개인(신용)정보는 동의일로부터 (금융)거래 종료일 이후 5년까지 보유·이용 합니다.

다만, 법률상 의무이행 등 기타 감독기관의 요청등에 따라 해당 정보를 파기하지 아니하고 보유할 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

- 회사는 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 회사는 업무의 효율성 및 서비스 향상 등을 위하여 개인정보 처리업무를 외부업체에 일부 위탁하고 있으며, 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

② 회사는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

③ 회사가 정보주체의 개인정보 처리를 위탁하고 있는 내용은 다음과 같습니다.

▶ 업체명 (주)아이비센터

위탁내용:

1. 투자조합 재산 운용정보 관리

2. 투자회사 계약 체결 관련에 따른 이해관계인 또는 대주주 등 정보 관리    시스템 운영 유지 개발 등

3. 후선부서(인사 및 회계 관리 등) 지원업무

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 자신의 개인정보 처리와 관련하여 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보의 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정요구

3. 삭제 요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

③ 정보주체는 1항에 따른 권리행사를 회사를 통해서 할 수 있으며, 회사는 이에 대해 신속히 조치하겠습니다.

④ 정보주체는 회사가 개인정보의 최신성을 유지하고, 일정한 경우 연락불가 등으로 인하여 발생할 불의의 사고를 방지할 수 있도록 최신상태의 정확한 정보를 회사에 제공하여 주시기 바랍니다. 고객이 제공한 부정확한 정보로 인하여 발생하는 사고의 책임은 고객 자신에게 있으며 타인정보 도용 등 허위정보의 기재시에는 관련 법령에 의하여 처벌받을 수 있습니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

회사는 금융거래 설정 등의 목적으로 다음과 같이 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

▶ 필수적 정보

- 고유식별정보: 주민등록번호, 운전면허, 여권번호, 외국인등록번호 등

- 일반개인정보: 성명, 영문명, 연락처, 주소 등

- 신용거래정보: 직업, 직장, 직위 등 그 외 금융거래의 설정·유지·이행·

관리 등을 통해 생성되는 정보

- 신용능령정보: 기업(기업 및 법인의 정보 등 계약 관련 재무에 관한 사항

등) 관련 정보

제7조(개인정보의 파기)

① 회사는 동의를 얻은 개인정보의 수집·이용 목적을 달성한 경우, 동의를 얻은 개인정보의 보유ㆍ이용기간이 종료한 경우, 사업을 폐지하는 경우에는 개인정보를 지체없이 파기합니다.

② 회사는 다음 각 호의 목적범위 내에서 사용하는 경우에는 개인정보를 파기치 않고 보존할 수 있으며, 이 경우 해당 개인정보는 다른 개인정보와 분리하여 저장ㆍ관리합니다.

1. 법령상 의무이행 등

2. 기타 이와 유사한 정당한 사유가 있는 경우

③ 회사는 수집된 개인정보의 파기는 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 전자적 저장매체에 저장된 개인정보는 영구삭제 장치를 사용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 세단기 또는 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보 보호책임자)

회사는 정보주체의 소중한 개인정보를 보호하고, 개인정보와 관련한 불편ㆍ불만사항 처리를 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶개인정보 보호책임자

- 소속, 직위 및 성명 : 부사장

- 전화번호 : 02- 2051-5123, E-mail : bjjoh@ulmus.co.kr

▶개인정보 보호담당자

- 소속, 직위 및 성명 : C&R팀 팀장 남지원

- 전화번호 : 02-2051-5123, E-mail : jwnam@ulmus.co.kr

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음 각 호와 같이 관리적 조치를 취하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

2. 임직원에 대한 교육계획 수립 및 실시

3. 정기적인 자체 점검 실시

② 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음 각 호와 같이 기술적 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제 조치

2. 개인정보에 대한 암호화 조치 등

③ 회사는 개인정보의 안전한 보관을 위해 출입통제, 잠금장치 등 물리적 조치를 취하고 있습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.

▶개인정보 열람 청구 접수·처리부서

- 경영지원본부

제11조(정보주체의 권익침해에 관한 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나, 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침

해신고센터

▶개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침

해신고센터

▶대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr)

▶경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(cyberbureau.police.go.kr)

② 회사는 정보주체의 개인정보가 유출되었음을 알게 된 경우에는 지체없이 정보주체에게 알리고, 피해 최소화를 위한 대책 및 필요한 조치를 취합니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 개인정보 처리방침은 2023. 07. 31부터 적용됩니다.

② 회사는 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경시기 및 변경된 내용을 홈페이지에 지속적으로 공개하겠습니다.